Datenschutz

Datenschutzhinweise für die KKG „Stromlose Ader“ e.V. von 1937 gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) vom 04.05.2016, anzuwenden ab 25.05.2018

1. Wer ist für die Verarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
   Datenschutzrechtlich verantwortlich gemäß Art.4 Nr.7 der EU- Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
   KKG „Stromlose Ader“ e.V. von 1937

   Präsident Hans-Peter Houben
   Steinstraße 39
   50676 Köln
   Telefon: 0221 – 317 606
   E-Mail: info@stromlose-ader.de

   Aufgrund der Größe des Vereins, der Anzahl der mit der Datenverarbeitung betrauten Personen und der
   Art der Daten sind wir nicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet.

2. Welche Quellen und Daten nutzen wir?
   Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir mit der Anmeldung zur Mitgliedschaft von unseren Mitgliedern erhalten. Relevante personenbezogene Daten sind Personalien: Name, Adresse und andere
   Kontaktdaten sowie das Geburtsdatum.
3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?
   Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
   A. Zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1b DSGVO)
   Die Verarbeitung von Daten erfolgt zur Erbringung der Mitgliedschaft bei der KKG „Stromlose Ader e.V.
   von 1937. Die Datenverarbeitung erfolgt in erster Linie zur Information der Mitglieder über Veranstaltungen
   und sonstige Belange.

   B. Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1c DS-GVO)
   Wir unterliegen bestimmten gesetzlichen Regelungen, z.B. Aufbewahrung der Beitragseingänge für
   steuerrechtliche Zwecke.

4. Wer bekommt meine Daten?
   Innerhalb des Vereins bekommen nur diejenigen Personen Zugriff, die mit der Abwicklung des Vereinsbetriebs betraut sind. Das ist in der Regel ein Vorstandsmitglied oder eine Person aus der Mitgliedschaft.
5. Werden die Daten in ein Drittland oder eine internationale Organisation übermittelt?
   Nein.
6. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
   In der Regel werden die Daten mit Ausscheiden bei der KKG „Stromlose Ader“ e.V. von 1937 aus der
   Mitgliedsliste gelöscht. An anderen Stellen, z.B. dem bereits oben erwähnten Beispiel der Aufbewahrungsfristen für die Mitgliedsbeiträge für steuerrechtliche Gründe, kann die Aufbewahrungsfrist bis zu 10 Jahre betragen.
   Der Ablauf der Aufbewahrungspflicht gilt grundsätzlich dann nicht, wenn Betriebsprüfungen und Bescheide
   noch nicht endgültig abgeschlossen sind oder zu einzelnen Steuersachverhalten Rechtsbehelfs- oder Klageverfahren anhängig sind.
7. Welche Datenschutzrechte habe ich?
   a) Nach Artikel 15 hat jede Person das Recht auf Auskunft über alle sie betreffenden Daten.

   b) Nach Artikel 16 hat die betroffene Person ein Recht auf Berichtigung falscher Daten sowie laut Artikel
   18 ein Recht auf Einschränkung (Sperrung) der Datenverarbeitung, wenn Richtigkeit oder Grundlage der
   Datenverarbeitung bestritten werden.

   c) Das Recht auf Vergessen werden nach Artikel 17. Es umfasst einerseits, dass Sie das Recht haben, das
   Löschen aller Sie betreffenden Daten zu fordern, wenn die Gründe für die Datenspeicherung entfallen.
   Darüber hinaus muss aber auch die KKG „Stromlose Ader“ e.V. von 1937 selbst aktiv die Daten löschen,
   wenn es keinen Grund mehr für eine Speicherung und Verarbeitung gibt.

   d) Gemäß Art. 77 DS-GVO können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Wenn Sie der Ansicht
   sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt.

8. Gibt es für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
   Im Rahmen der Mitgliedschaft bei der KKG „Stromlose Ader“ e.V. von 1937 müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Durchführung der Vereinstätigkeit notwendig sind. Diese
   werden im Aufnahmeformular benannt.
   Ohne die Bereitstellung dieser Daten werden wir Sie nicht als Vereinsmitglied aufnehmen können.
9. Widerspruchsrecht
   Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die
   Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben
   e) oder f) DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen (mit der Konsequenz des Endes der Mitgliedschaft).
   Die KKG „Stromlose Ader“ e.V. von 1937 verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es
   sei denn, die KKG „Stromlose Ader“ e.V. von 1937 könne zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen überwiegen,
   oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
   Die vollständige Fassung der DS-GVO kann im Internet unter https://dsgvo-gesetz.de eingesehen werden.